МКУ Архив Михайловского района
Директор МКУ "Архив Михайловского района"
Мисюк
Маргарита Васильевна
телефон: (841637) 4-19-23,
адрес: Поярково, ул. Ленина 87, каб. 9.
E'mail: arhiv@mihadmin28.ru
время приема: понедельник - пятница
Административный регламент муниципального казенного учреждения «Архив Михайловского района» предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов муниципального казенного учреждения «Архив Михайловского района» и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов»
Задачи МКУ
2.1.Обеспечение сохранности и государственный учет документов, хранящихся в Службе; 2.2. Комплектование Службы документами, отражающими материальную и духовную жизнь района, имеющими историческое, научное, социальное, экологическое, политическое и культурное значение;
2.3.Информационное обеспечение, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, организация использования документов;
2.4.Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов, органов местного самоуправления и других муниципальных учреждений района, содействие организациям других форм собственности в сохранности, комплектовании и использовании архивов;
2.5.Контроль за соблюдением муниципальными учреждениями законодательства РФ, законодательных и иных правовых актов в области архивного дела;
2.6.Подготовка и реализация предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в отделе;
2.7.Выполнение задач гражданской обороны по сохранности документов, материальных и культурных ценностей, предупреждению последствий и ликвидации их, в случае возникновения катастроф и стихийных бедствий.
III. Функции МКУ
3.1.В рамках организации работы по комплектованию документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение для муниципального образования, Служба : - разрабатывает и по согласованию с экспертно-проверочной методической комиссией Министерства культуры и архивного дела Амурской области представляет на утверждение администрации района список учреждений и организаций, источников комплектования Службы;
- проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в Службе;
- вносит изменения в список юридических лиц - источников комплектования Службы согласно решению экспертно-проверочной методической комиссии министерства;
- осуществляет отбор и прием на хранение в Службе документов постоянного, долговременного хранения;
- рассматривает и представляет в министерство культуры и архивного дела описи дел постоянного хранения, по личному составу юридических лиц, документы, которые подлежат приему и хранению;
3.2. В целях обеспечения сохранности и учета архивных документов, подлежащих постоянному хранению, Служба осуществляет:
- хранение и учет документов, принятых в службу в установленном порядке;
- ведение в установленном порядке учета документов архивов юридических лиц, хранящих документы муниципальной собственности;
- проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;
- подготовку, реализацию предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в Службе.
3.3. Служба обеспечивает хранение:
- архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, в т.ч. образовавшихся в процессе деятельности органов местного самоуправления с момента их образования, а также в деятельности юридических лиц, осуществляющих хранение документов муниципальной собственности;
- архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность;
- документов на различных видах носителей по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника), действовавших на территории муниципального образования;
- печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды Службы;
- учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления практической деятельности отдела;
3.4. В целях организации использования архивных документов Служба:
- информирует органы местного самоуправления, иные организации муниципального образования о составе и содержании документов Службы по актуальной тематике;
- осуществляет организацию работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовку документальных выставок, материалов для средств массовой информации;
- исполняет социально-правовые и иные запросы юридических и физических лиц, выдает архивные справки, заверенные копии и выписки из документов;
- рассматривает заявления, предложения и жалобы граждан, ведет прием граждан;
- проводит пропаганду архивных документов через средства массовой информации, выставки, лекции;
3.5. В целях комплектования, хранения, учета и использования документов
муниципальной собственности Служба:
- оказывает организационно-методическую помощь юридическим лицам, хранящим документы муниципальной собственности, по вопросам комплектования, хранения, учета и использования документов, в проведении совещаний, се-минаров, консультаций;
- рассматривает и согласовывает номенклатуры дел, положения об экспертных комиссиях, ведомственных архивах юридических лиц, хранящих документы муниципальной собственности;
изучает и обобщает практику работы ведомственных архивов и делопроизводственных служб, распространяет их положительный опыт ;
3.6.Служба проводит проверки состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в том числе по личному составу юридических лиц, в деятельности которых образуются документы муниципальной собственности.
3.7.Принимает участие в формировании бюджета района в части определения объема финансирования Службы.